Una vez tomada la decisión de cuál es la plataforma que mejor se adapta a la empresa, y haber pasado el proceso de implantación y puesta en marcha, una de las siguientes barreras que presentan los responsables de RRHH es lograr que sus empleados se motiven a hacer uso de la herramienta.
Lo primero que queremos decir es que crear y afianzar un nuevo procedimiento y cultura digital en un equipo puede tomar tiempo y solo al empezar a ver resultados tangibles se logrará que el 100% de los usuarios la utilicen, sin embargo para fomentar el uso de la plataforma de recursos humanos entre los empleados, puedes seguir estos consejos:
- Comunicar la importancia: Asegúrate de comunicar a tus empleados la importancia de utilizar la plataforma de RRHH. Explica cómo puede ayudarles a ellos y a la empresa en general, cómo puede hacer más eficientes los procesos, reducir errores y mejorar la comunicación. Puedes utilizar incluso el propio canal de comunicación interna que una plataforma como OpenHR te ofrece.
- Ofrecer entrenamiento: Ofrece sesiones de entrenamiento para tus empleados para que aprendan a utilizar la plataforma de RRHH de manera efectiva. Proporciona guías de usuario y manuales para su consulta. En OpenHR siempre estamos dispuestos a ayudar con esta parte, solicita ayuda a uno de nuestros consultores. De hecho, tienes al alcance tanto una ruta formativa personalizada para que cada empleado y empleada pueda verla cuando quiera.
- Hacerla accesible: Asegúrate de que la plataforma de RRHH sea fácilmente accesible para tus empleados. Garantiza que la plataforma sea fácil de usar y que no haya barreras para acceder a ella, que todos tienen su usuario, contraseña y la configuración correcta para entrar a su portal sin problemas.
- Establece Incentivos: Considera la posibilidad de ofrecer incentivos a los empleados para que utilicen la plataforma de RRHH. Puede ser desde recompensas por utilizarla, hasta beneficios como una mayor flexibilidad laboral, horarios flexibles, entre otros.
- Pide Feedback: Solicita la retroalimentación de tus empleados sobre la plataforma de RRHH y cómo podrías mejorarla para que sea más útil para ellos. Escucha sus sugerencias y actúa en consecuencia para mejorar su experiencia. Informa a tu proveedor de lo que se está pidiendo en tu equipo de trabajo para mejorar la plataforma.
- Sé el ejemplo: Si como líder utilizas regularmente la plataforma, esto puede motivar a tus empleados a seguir tus pasos. Asegúrate de demostrar su utilidad y efectividad para crear una cultura de uso de la plataforma.
En resumen, para fomentar el uso de la plataforma de RRHH entre tus empleados es importante comunicar su importancia, ofrecer entrenamiento, hacerla accesible, ofrecer incentivos, pedir feedback y ser un buen ejemplo.
