Una baja laboral ocurre cuando un trabajador se encuentra temporalmente incapacitado para desempeñar sus funciones debido a una enfermedad, lesión u otras circunstancias específicas. Estas ausencias pueden impactar en la productividad y el bienestar de los empleados, así como en la continuidad de los procesos dentro de la empresa.
En este artículo, exploraremos qué es una baja laboral, las causas más comunes que las desencadenan, los diferentes tipos de bajas existentes, y cómo gestionar adecuadamente este tipo de situaciones. También veremos cómo un software de recursos humanos como OpenHR puede simplificar y mejorar la gestión de las bajas laborales en una empresa. Además, abordaremos una pregunta fundamental para los trabajadores en estas situaciones: ¿quién paga al trabajador cuando está de baja?
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- ¿Qué es una baja laboral?
- Causas más comunes de bajas laborales
- Tipos de bajas laborales
- Cómo gestionar una baja laboral
- OpenHR: tu solución para gestionar las bajas laborales en tu empresa
- ¿Quién paga al trabajador cuando está de baja?
¿Qué es una baja laboral?
Una baja laboral, también conocida simplemente como baja médica, es una situación en la que un trabajador se encuentra temporalmente incapacitado para realizar sus tareas laborales debido a una enfermedad o lesión. Durante este período, el empleado recibe un permiso remunerado o compensación por enfermedad, lo que le permite ausentarse del trabajo mientras se recupera.
La duración de una baja laboral varía dependiendo de la gravedad de la enfermedad o lesión, y generalmente está limitada a un período específico establecido por las regulaciones laborales. Durante este tiempo, el empleado recibe una compensación económica, que puede ser proporcionada por el empleador o por el sistema de seguridad social del país.
Es importante seguir adecuadamente los procedimientos y requisitos establecidos por la legislación laboral para solicitar y mantener una baja laboral (de lo cuál hablaremos más adelante) y también es fundamental que el trabajador siga el tratamiento y las indicaciones médicas para una pronta recuperación y reintegración al trabajo.
Causas más comunes de bajas laborales.
La incapacidad laboral es simplemente otra forma de absentismo que podemos identificar en nuestro equipo de trabajo. Como tal, revela ciertas situaciones que pueden ocurrir dentro de nuestra organización.
En última instancia, independientemente de su motivo, a excepción de las vacaciones, una ausencia justificada o injustificada puede ser un indicador de que nuestra tasa de rotación podría aumentar en el futuro.
Las razones para la incapacidad laboral están especificadas en el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, que corresponde a la Ley General de la Seguridad Social.
- Enfermedades laborales: La razón más frecuente y habitualmente desencadenada por las actividades diarias es, principalmente, el resultado de las tareas propias del día a día. Lumbalgias, tendinitis y síndrome del túnel carpiano, son tan solo algunos ejemplos de las dolencias más comunes que afectan especialmente a trabajadores de oficina. También, podemos hablar de accidentes laborales dentro de este tipo de causa de baja laboral.
- Enfermedades comunes: Se refiere a la incapacidad laboral causada por motivos ajenos a la actividad del trabajo. En este caso, el empleado puede adquirirla tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, pero no está directamente vinculada con las tareas que realiza en su puesto. Ejemplos de esto son gripes, infecciones, coronavirus, trastornos mentales o depresiones relacionadas con asuntos personales. Aunque, en realidad, este último caso es complicado distinguir entre una depresión causada por el trabajo o por causas ajenas.
Imagina a un compañero o compañera que trabaja en un ambiente altamente estresante y competitivo. Esta persona está constantemente bajo presión para cumplir con plazos ajustados y metas desafiantes. A medida que pasa el tiempo, empieza a sentirse agotada, desmotivada y ansiosa por el trabajo. Su desempeño comienza a disminuir y empieza a recibir críticas negativas de su jefe. Además, está pasando por una serie de dificultades en su relación de pareja y problemas familiares. Decide, entonces, darse de baja por depresión. Esta combinación de tensiones laborales y personales crea un círculo vicioso en el que el estrés en el trabajo afecta su bienestar emocional fuera del trabajo y viceversa.¿En qué lugar, entonces situamos aquí este tipo de baja laboral?
Aunque ambas situaciones implican una incapacidad temporal, las causas, procesos y documentación requerida son diferentes, por eso es fundamental diferenciar entre una y otra.
Tipos de bajas laborales.
Existen varios tipos de bajas laborales, que varían según la causa y la duración de la incapacidad. Algunos de los tipos más comunes son los siguientes. Con estos sabrás cuándo pedir una baja laboral.
- Baja laboral por enfermedad común: Es aquella en la que el trabajador se ausenta temporalmente del trabajo debido a una enfermedad no relacionada con el trabajo. Puede ser una dolencia como la gripe, resfriado, infecciones, etc.
- Baja laboral por accidente de trabajo: Se produce cuando un trabajador sufre una lesión o enfermedad debido a un accidente ocurrido en el lugar de trabajo o durante el desempeño de sus funciones laborales.
- Baja laboral por enfermedad profesional: Esta baja ocurre cuando el trabajador sufre una enfermedad específica relacionada directamente con las condiciones o el ambiente laboral al que está expuesto
- Baja laboral por maternidad/paternidad: Es el permiso que se otorga a una trabajadora o trabajador por el nacimiento o adopción de un hijo, permitiéndoles ausentarse del trabajo durante un periodo determinado.
- Baja laboral por riesgo durante el embarazo/lactancia: Se concede cuando una trabajadora embarazada o en periodo de lactancia debe evitar ciertas condiciones laborales que podrían suponer un riesgo para su salud o la del bebé.
- Baja laboral por enfermedad grave de un familiar: En algunos lugares, los trabajadores pueden obtener una baja temporal para cuidar a un familiar cercano que padece una enfermedad grave.
- Baja laboral por incapacidad permanente: Esta situación se presenta cuando, tras un proceso de evaluación médica, se determina que el trabajador no puede continuar ejerciendo su profesión debido a una invalidez permanente.
Es importante tener en cuenta que los tipos de bajas laborales pueden variar según las regulaciones y leyes laborales de cada país. Cada tipo de baja tiene sus propios requisitos y procedimientos para ser concedida y compensada adecuadamente.
Cómo gestionar una baja laboral.
Estos son los pasos que puedes seguir a la hora de gestionar una baja laboral que ocurre en tu empresa en el caso de la legislación española:
Para administrar adecuadamente una baja laboral, es esencial seguir estos procedimientos:
En primer lugar, el trabajador debe visitar al médico y obtener el certificado de baja médica.
A continuación, la empresa debe notificar la baja a la Seguridad Social utilizando el nuevo sistema RED. Es obligatorio proporcionar todos los detalles relevantes, como información de la empresa, las cotizaciones del empleado, su edad y los detalles sobre la enfermedad o accidente.
Recuerda que, desde el 1 de abril de 2023, ya no se requiere a los empleados entregar directamente a su empresa el parte de baja, confirmación o alta médica. En cambio, gracias al nuevo sistema, la mutua o empresa colaboradora se encargará de transmitir electrónicamente los datos al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
Si la causa de la baja está relacionada con una enfermedad o accidente laboral, también es necesario notificarlo a la mutua correspondiente. La mutua puede realizar un seguimiento y, si es necesario, programar nuevas citas para evaluar la evolución del trabajador.
Durante el período de baja, es fundamental mantener una comunicación activa con el empleado o empleada para conocer cómo progresan y ofrecer cualquier tipo de apoyo que pueda necesitar.
Los médicos de atención primaria son los encargados de emitir los certificados de baja y alta para los trabajadores. La mutua también puede hacer un seguimiento y solicitar el alta si lo considera apropiado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la última decisión siempre la toma el médico de atención primaria.
Siguiendo estos pasos y manteniendo una comunicación efectiva, es posible gestionar de manera efectiva una baja laboral, brindando el apoyo necesario al empleado durante su período de incapacidad.
OpenHR: tu solución para gestionar las bajas laborales en tu empresa.
Un software de recursos humanos como OpenHR puede ser de gran ayuda en la gestión de las bajas laborales en una empresa. A continuación, se enumeran algunas formas en las que el software puede facilitar y mejorar este proceso:
- Registro y seguimiento centralizado: El gestor de vacaciones permite registrar y hacer un seguimiento de todas las ausencias y bajas laborales de los empleados en un lugar centralizado. Esto evita la pérdida de información y facilita la organización de los datos.
- Tipos de ausencias predefinidos: El software ofrece categorías de ausencias predefinidas, como paternidad/maternidad, enfermedad común y vacaciones, lo que facilita la clasificación de las bajas laborales según su naturaleza.
- Ausencias personalizadas: El gestor puede crear ausencias personalizadas con reglas específicas, como la necesidad de aprobación, descuento de días de vacaciones o requerir adjuntar un justificante, lo que brinda flexibilidad en la gestión de diferentes tipos de ausencias.
- Asignación de managers: El software permite que los managers puedan supervisar las ausencias para empleado o en su propio equipo. Estos supervisores son responsables de aprobar o rechazar las solicitudes de baja médica, lo que agiliza el proceso de aprobación y garantiza que se cumplan los requisitos establecidos.
- Calendario de ausencias: La visualización en un calendario facilita la planificación y la gestión de los recursos en función de las ausencias programadas. Esto permite a los responsables anticiparse a posibles problemas de capacidad de personal y ajustar la carga de trabajo de manera adecuada.
- Notificaciones y recordatorios: El software puede enviar notificaciones automáticas y recordatorios a los empleados y supervisores sobre las ausencias programadas, lo que ayuda a mantener a todos informados y a evitar conflictos o malentendidos.
- Informes y análisis: El software proporciona informes y análisis sobre las ausencias y bajas laborales, lo que permite a los gerentes identificar patrones, tendencias y posibles problemas relacionados con el ausentismo.
- Cumplimiento legal y normativo: Al facilitar el seguimiento de las bajas laborales y los justificantes, el software ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones y leyes laborales relacionadas con las ausencias.
Un software de recursos humanos como OpenHR puede optimizar la gestión de las bajas laborales al centralizar la información, facilitar la planificación y proporcionar herramientas para el cumplimiento de requisitos legales. Todo esto contribuye a mantener los procesos diarios de la empresa en funcionamiento, a pesar de las ausencias de los empleados.
¿Quién paga al trabajador cuándo está de baja?
El pago al trabajador durante una baja laboral depende del tipo de baja (enfermedad común o profesional) y la duración de la misma. A continuación, se resumen las principales pautas de pago durante una baja laboral:
Baja por enfermedad común:
- Los primeros días de baja (generalmente hasta el día 3 o 4), el empleado no recibe remuneración.
- A partir del día 4 hasta el día 15, el empleado recibe el 60 % de su sueldo. En este caso, es la empresa quien realiza el pago.
- Desde el día 16 hasta el día 21, el empleado continúa percibiendo el 60 % de su sueldo, pero la empresa realiza el pago y luego la Seguridad Social se lo reintegra.
- Desde el día 21 hasta que finalice la baja laboral, la Seguridad Social se encarga del pago, correspondiente al 75 % de la base reguladora.
Baja por enfermedad o accidente profesional:
- La empresa paga únicamente el primer día de baja.
- Desde el segundo día en adelante, el pago al empleado recae en la Seguridad Social, y corresponde al 75 % de la base reguladora.
- Dependiendo del convenio colectivo de la empresa, puede haber ocasiones en las que el empleado reciba hasta el 100 % del salario, siendo el 75 % cubierto por la Seguridad Social y el 25 % restante asumido por la empresa.
- Ten en cuenta que las regulaciones y porcentajes de pago pueden variar según la legislación laboral de cada país y las políticas específicas de la Seguridad Social y las empresas. Por lo tanto, siempre es necesario que consultes la normativa vigente en cada caso para obtener información precisa sobre cómo se realizan los pagos durante una baja laboral.
