La crisis del Covid - 19 ha cambiado la percepción del trabajo, ya que con esta se aplicó de manera masiva el teletrabajo (lo que en muchas ocasiones acabó difuminando la línea entre la vida profesional y personal de las personas).
De acuerdo con la OMS (Organización Mundial de la Salud), trabajar en exceso aumenta en un 35% el riesgo de sufrir un accidente cerebrovascular y en un 17% la posibilidad de fallecer por una cardiopatía isquémica. Pero ¿qué es lo que se considera trabajar en exceso? De acuerdo con esta misma organización, se considera excesivo trabajar 55 horas o más a la semana.
El derecho a la desconexión digital en España se regula en el art. 88 de la Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales de 2018. Todas las empresas (CON o SIN teletrabajo) están obligadas a elaborar un protocolo de desconexión digital.
Sin embargo, si en la empresa además hay algún empleado en teletrabajo (+30%; teletrabajo regular) hay que cumplir adicionalmente lo establecido en la Ley 10/2021, de trabajo a distancia (en concreto, art. 18).
Sin embargo, si en la empresa además hay algún empleado en teletrabajo (+30%; teletrabajo regular) hay que cumplir adicionalmente lo establecido en la Ley 10/2021, de trabajo a distancia (en concreto, art. 18).
La continua “presencia” en el trabajo ha tenido implicaciones negativas, como la ansiedad, depresión, falta de motivación y/o compromiso, síndrome del burn out, y un descenso en la productividad entre otras muchas cosas.
Es por esto por lo que muchas empresas deben preguntarse cómo se puede fomentar una buena desconexión digital y laboral. A continuación proponemos varias medidas.
1. Integrar la desconexión digital a la cultura empresarial.
Uno de los primeros pasos que se deben dar es el incorporar la desconexión digital a la cultura empresarial, ya que para que se lleve a cabo correctamente primero ha de entenderse la desconexión no sólo como un derecho de los trabajadores, sino como un beneficio para la productividad, desempeño y compromiso de la empresa. Por ello, es altamente beneficioso que se incluya este derecho en las políticas internas de la empresa.
Pero esto no debe quedarse ahí, sino que la empresa tiene que promover ejemplos prácticos y fomentar activamente un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal como parte de la filosofía del trabajo.
2. Crear programas de bienestar laboral
Las empresas deben promover programas de bienestar laboral para satisfacer la necesidad de los trabajadores de “desconectarse del trabajo”. Un ejemplo de estos programas podría ser sobre la conciliación vida personal - vida profesional. También es importante que se le den pautas a los trabajadores sobre cómo dejar de pensar en el trabajo una vez que te encuentras fuera de tu horario laboral.
Estos programas son altamente beneficiosos, pues contribuyen a mejorar la experiencia del empleado, a disminuir la tasa de rotación de la empresa e incluso contribuye a la mejora del employer branding.
3. Gestionar el tiempo
Se deben llevar a cabo iniciativas para gestionar el tiempo de forma eficiente, por ejemplo, limitar el tiempo de las reuniones a lo “estrictamente necesario”, bloquear tiempo, planificar y establecer prioridades en cuanto a las tareas pendientes para que estas no se alarguen en el tiempo, proponer canales de comunicación rápidos y efectivos en el caso del teletrabajo o trabajo a distancia, etc.
Por otra parte, fomentar el trabajo por objetivos contribuye a que los trabajadores alcancen un equilibrio entre su vida profesional y personal y a que empleen su tiempo de manera más eficiente.
Además de esto, las empresas de hoy en día pueden analizar las causas del exceso laboral y el número de horas extra que realizan los empleados gracias a los sistemas de registro horario. Con esta información resultaría más sencillo que los managers puedan gestionar el tiempo de su equipo de trabajo de una manera mucho más eficiente.
4. Desconectar los canales de comunicación fuera del horario de trabajo
Para desconectar los canales de comunicación se pueden llevar a cabo medidas como desactivar las notificaciones que se reciban fuera del horario laboral, o configurar una respuesta automática para, de esta forma, evitar la tentación de responder y poder despreocuparse del trabajo.
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