En el contexto empresarial actual, la responsabilidad social y el impacto sostenible de las organizaciones se han convertido en aspectos cruciales tanto para los stakeholders internos como externos. En este sentido, el Estado de Información No Financiera (EINF) emerge como una herramienta fundamental para transparentar y comunicar el desempeño de una empresa en áreas que van más allá de lo estrictamente financiero.
El Informe de Información No Financiera (IINF) proporciona una visión holística del impacto de una entidad en la sociedad y el medio ambiente. En este informe, se abordan cinco áreas fundamentales: aspectos medioambientales, sociales, derechos humanos, laborales y prevención de la corrupción.
En esta guía abordaremos su alcance y contenido hasta los requisitos legales para su elaboración y divulgación. Asimismo, se explorarán los pasos clave para la realización de este informe, destacando su importancia en el contexto actual de gestión empresarial orientada hacia la sostenibilidad y el impacto social positivo.
1. ¿Qué es Estado de Información No Financiera (EINF)?
El Informe de Información No Financiera (IINF) constituye un reporte anual que proporciona datos relevantes para todos los interesados acerca del impacto del rendimiento de una entidad en relación con cinco áreas fundamentales: aspectos medioambientales, sociales, derechos humanos, laborales y prevención de la corrupción.
El IINF surge en el contexto español en 2018. El 28 de diciembre de 2018 se aprobó la Ley 11/2018, la cual transpone la Directiva 2014/95/UE a la legislación española. Esta Directiva, aprobada el 22 de octubre de 2014, tiene como objetivo establecer la obligatoriedad de que las grandes empresas europeas divulguen información sobre cuestiones no financieras y diversidad.
El IINF surge en el contexto español en 2018. El 28 de diciembre de 2018 se aprobó la Ley 11/2018, la cual transpone la Directiva 2014/95/UE a la legislación española. Esta Directiva, aprobada el 22 de octubre de 2014, tiene como objetivo establecer la obligatoriedad de que las grandes empresas europeas divulguen información sobre cuestiones no financieras y diversidad.
2. ¿Qué debe contener el informe?
La Directiva requiere la elaboración de un Estado de Información no Financiero (EINF), incluido en el informe de gestión, en el que se proporcione información sobre cuestiones medioambientales y sociales, así como relativas al personal, al respeto de los derechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno.
3. ¿Qué empresas deben realizar el EINF?
Las empresas y grupos deben elaborar el EINF si tienen más de 500 empleados y cumplen dos de las siguientes condiciones durante dos años consecutivos: (i) activos superiores a 20 millones de euros, (ii) cifra de negocios superior a 40 millones de euros, o (iii) más de 250 empleados.
La Ley permite eximir del requisito a las empresas filiales si pertenecen a un grupo sujeto a ley que publica el informe, abarcando así a la empresa filial. A partir de 2021, este número aumentó ya que la Ley redujo el primer umbral del requisito de trabajadores a 250 a partir de ese año.
4. ¿Qué formato debe tener el EINF?
El Estado de Información No Financiera (EINF) puede ser presentado de dos formas: como parte del informe de gestión o como un informe separado. En el segundo caso, se debe mencionar que este documento forma parte del informe de gestión, y el informe de gestión debe hacer referencia al informe separado, indicando dónde se puede encontrar.
El EINF debe ser elaborado en un plazo máximo de tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio y debe llevar la firma de todos los administradores de la sociedad. Además, este documento debe ser publicado en la página web de la empresa dentro de los seis meses posteriores a la fecha de cierre del ejercicio, y debe permanecer disponible en línea durante un periodo mínimo de cinco años.
5. ¿Cómo debe realizarse el informe?
Elaborar un informe de Estado de Información No Financiera (EINF) implica seguir una serie de pasos para recopilar, analizar y presentar la información relevante sobre el impacto de una organización en aspectos medioambientales, sociales, de derechos humanos, laborales y de prevención de la corrupción. Aquí te dejo un proceso general para hacerlo:
- Recopilación de datos: Reúne información sobre las áreas temáticas mencionadas (medioambiental, social, derechos humanos, laborales y anticorrupción). Esto puede incluir datos internos de la empresa, como políticas y prácticas, así como datos externos, como indicadores de desempeño y tendencias sectoriales.
- Identificación de indicadores clave: Define los indicadores clave de rendimiento (KPIs) para cada área temática. Estos indicadores deben ser relevantes, medibles y comparables. Por ejemplo, para el aspecto medioambiental, podrías incluir emisiones de gases de efecto invernadero o consumo de agua.
- Evaluación del desempeño actual: Analiza cómo se está desempeñando la organización en cada área temática en relación con los indicadores definidos. Esto puede implicar revisar datos históricos, realizar encuestas, entrevistas o auditorías internas.
- Identificación de áreas de mejora: Identifica áreas donde la organización pueda mejorar su desempeño en aspectos medioambientales, sociales, de derechos humanos, laborales y anticorrupción. Esto puede basarse en brechas entre el desempeño actual y los objetivos establecidos, así como en las mejores prácticas del sector.
- Establecimiento de objetivos y metas: Define objetivos y metas específicos en cada área temática para mejorar el desempeño de la organización. Estos objetivos deben ser alcanzables, medibles y alineados con la estrategia general de la empresa.
- Elaboración del informe: Utiliza los datos recopilados, los indicadores clave de rendimiento y los análisis realizados para redactar el informe de Estado de Información No Financiera. El informe debe ser claro, transparente y accesible para todas las partes interesadas. Además, debe ser revisado por un “prestador independiente de servicios de verificación”.
- Divulgación del informe: Publica el informe de EINF de acuerdo con los requisitos legales y las mejores prácticas de divulgación. Asegúrate de que el informe esté disponible para todas las partes interesadas, como empleados, clientes, inversores, ONGs y la comunidad en general.
- Seguimiento y revisión: Monitorea continuamente el desempeño de la organización en áreas no financieras, revisa regularmente los objetivos y metas establecidos y actualiza el informe de EINF en consecuencia.
Siguiendo estos pasos, podrás elaborar un informe de Estado de Información No Financiera que proporcione una visión integral del impacto de tu organización en la sociedad y el medio ambiente.
