Daniel Martín
By Daniel Martín on abril 15, 2025

Formación bonificada: significado, requisitos y cómo acceder a ella

La formación bonificada es una herramienta clave que permite a las empresas españolas mejorar las competencias de sus equipos sin incurrir en costes adicionales. Sin embargo, todavía muy pocas empresas que podrían beneficiarse de estas bonificaciones han implementado planes de formación para sus empleados
Este dato resalta la necesidad de aumentar la concienciación sobre las ventajas de la formación bonificada y de fomentar su utilización para potenciar el desarrollo profesional y la competitividad empresarial.
Indice:

 

¿Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada es un programa estatal que permite a las empresas proporcionar a sus empleados cursos de formación sin coste adicional para los empleados o la empresa. 
 
Estos cursos están diseñados para mejorar las competencias de los trabajadores y se financian a través del crédito para la formación, un importe que las empresas pueden bonificar mediante sus cuotas a la Seguridad Social. 
 
De este modo, las organizaciones pueden mejorar la capacitación de sus equipos sin incurrir en gastos adicionales, fomentando el desarrollo profesional y la competitividad en el entorno laboral.
 

Cómo funciona la formación bonificada

El cálculo del crédito disponible para formación se basa en dos factores principales:
  1. La cuantía cotizada por formación profesional: Es el importe que la empresa ha pagado en concepto de formación profesional durante el año anterior. Este dato se encuentra en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de la Seguridad Social.
  2. El tamaño medio de la plantilla: Es el número promedio de empleados que tuvo la empresa en el año anterior.
Fórmula para calcular el crédito
El crédito de formación se obtiene siguiendo estos pasos:
 
  1. Calcular la base de cotización: Se suma la cantidad cotizada total acumulada durante ese año natural.
  2. Aplicar el porcentaje destinado a formación: Se multiplica por el 0,7%, que es el porcentaje fijado para formación profesional.
  3. Aplicar el porcentaje de bonificación según el tamaño de la empresa:
Empresas de 1 a 9 empleados → 100% de bonificación.
Empresas de 10 a 49 empleados → 75% de bonificación.
Empresas de 50 a 249 empleados → 60% de bonificación.
Empresas de más de 250 empleados → 50% de bonificación.
 
Aquí tienes un ejemplo
Si una empresa ha cotizado 100.000 euros:
 
  1. Se multiplica por el 0,7%: 100.000 x 0,7% = 700 euros (importe destinado a formación).
  2. Si la empresa tiene 30 empleados, su bonificación es del 75%: 700 x 75% = 525 euros de crédito de formación para ese año.
  3.  
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Formación bonificada vs formación subvencionada 

Aunque pueden parecer términos similares, la formación bonificada y la formación subvencionada son conceptos distintos. A continuación, se explican sus principales diferencias:
 
Formación bonificada
 
Este tipo de formación no es una subvención estatal, sino un sistema mediante el cual las empresas disponen de un crédito anual para invertir en la capacitación de sus empleados. 
 
Este crédito, calculado en función de las cotizaciones a la Seguridad Social y el tamaño de la plantilla, permite que las empresas bonifiquen total o parcialmente el coste de los cursos. Sin embargo, y esto es importante, si el importe del curso supera el crédito disponible, la empresa debe asumir la diferencia.
 
Formación subvencionada
 
Por otro lado, la formación subvencionada comprende cursos organizados por entidades empresariales, sindicales o centros de formación privados que reciben financiación pública. Estos programas son completamente gratuitos y no están vinculados a ninguna empresa en particular.
 
No están dirigidos únicamente a trabajadores en activo, sino que también pueden beneficiar a personas desempleadas que buscan mejorar sus conocimientos y competencias profesionales. 
 
Además, los empleados que acceden a estos cursos no necesitan la autorización ni la implicación de su empresa para participar.
 

Beneficios de la formación bonificada

La formación bonificada ofrece múltiples ventajas tanto para las personas trabajadoras como para las empresas. Algunas de las más destacadas son:
 
  • Ventaja competitiva: Al mejorar las habilidades del equipo, la empresa puede adaptarse mejor a los cambios del mercado y diferenciarse de la competencia.
  • Mejora en la retención del talento: Ofrecer formación demuestra un compromiso con el desarrollo profesional, lo que reduce la rotación y aumenta la fidelización del talento.
  • Desarrollo de habilidades y competencias: Permite que las personas trabajadoras adquieran nuevos conocimientos y se mantengan actualizadas, impulsando su desempeño y productividad.
  • Recuperación de la inversión: La formación bonificada permite recuperar parte del gasto en capacitación a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
  • Refuerzo del employer branding: Una empresa que invierte en la formación de su equipo es percibida como un buen lugar para trabajar, atrayendo a profesionales cualificados.
  • Aumento del compromiso y la motivación: Sentirse valorado y con oportunidades de crecimiento mejora la satisfacción laboral y el sentido de pertenencia.
  • Mayor innovación y adaptación al cambio: La formación continua impulsa la creatividad y la capacidad de la empresa para responder a nuevos desafíos.
Aprovechar la formación bonificada es una estrategia inteligente para fortalecer el capital humano y potenciar el crecimiento sostenible de la empresa.
 

¿Qué es FUNDAE?

FUNDAE gestiona los fondos destinados a la formación profesional para el empleo, que se financian mediante las cotizaciones que tanto empresas como trabajadores realizan a la Seguridad Social.
 

Requisitos para acceder a la formación bonificada

Para que una empresa pueda beneficiarse de la formación bonificada a través de FUNDAE, es necesario cumplir con una serie de requisitos que afectan tanto a la empresa como a la formación impartida.
 
  • La empresa debe estar dada de alta en la Seguridad Social y contar con al menos una persona trabajadora por cuenta ajena.
  • No pueden acogerse a esta formación las personas trabajadoras autónomas sin personas empleadas a su cargo.
  • La formación debe ser 100% gratuita para las personas trabajadoras que la realicen.
  • Dependiendo del tamaño de la empresa, se debe asumir un porcentaje de cofinanciación de la formación.
  • El contenido de la formación debe estar vinculado con la actividad de la empresa y con el puesto de la persona trabajadora.
  • Los cursos deben tener una duración mínima de 2 horas.

  • No son bonificables las acciones formativas de carácter meramente informativo o divulgativo, como congresos, jornadas o seminarios.
  • La formación debe incluir un sistema de evaluación, que se concreta en un cuestionario oficial.
  • Es importante conservar toda la documentación relacionada con la formación (contratos, facturas, comunicaciones a FUNDAE, etc.) durante al menos 4 años, ya que puede ser requerida en auditorías o inspecciones.
  • El trabajador debe asistir como mínimo al 75% de las horas formativas del curso.
  • El número de participantes no debe ser mayor a 30 para la formación presencial, 25 para un Certificado de Profesionalidad, y 80 por cada tutor en la modalidad de teleformación.
  • La empresa tiene que comunicar los detalles del curso (incluyendo el nombre, la duración y la ubicación) a FUNDAE con un mínimo de dos días de antelación.

Pasos para acceder a la formación bonificada

Para acceder a este tipo de formación, las empresas deben seguir una serie de pasos:
  1. Calcula el crédito disponible: El crédito anual para formación de cada empresa se basa en las cotizaciones y el tamaño de la plantilla del año anterior, y se puede consultar en la plataforma FUNDAE.

  2. Registra tu empresa en la aplicación de FUNDAE: Es necesario que la empresa se dé de alta en la aplicación de FUNDAE utilizando un certificado digital de representante.

  3. Informa a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT): La empresa tiene que comunicar la planificación de la formación a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) como mínimo 15 días naturales antes del comienzo de las acciones formativas.

  4. Comunica el inicio de la formación: A través de la aplicación de FUNDAE, la empresa debe notificar el inicio de cada acción formativa al menos dos días naturales antes de su comienzo, proporcionando detalles como fechas, lugar de impartición y participantes.

  5. Imparte la formación: La formación puede ser impartida por una entidad externa acreditada o por la propia empresa, siempre y cuando cuente con los medios necesarios. Es fundamental que la formación sea gratuita para los empleados y esté relacionada con su actividad laboral.

  6. Comunica la finalización de la formación: Una vez concluida la formación, la empresa debe informar a FUNDAE sobre su finalización y aportar la documentación requerida que justifique la realización de la formación.

  7. Aplica la bonificación en las cotizaciones: Tras la validación de la formación, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en los boletines de cotización a la Seguridad Social del mes en que finaliza la formación o en los siguientes, siempre dentro del mismo ejercicio fiscal.

  8. Conserva los resultados: Fundae verificará que las bonificaciones aplicadas sean correctas después del ejercicio.
Es importante destacar que los trabajadores autónomos no pueden beneficiarse directamente de la formación bonificada; sin embargo, sus empleados sí pueden acceder a ella. 
 
Para más información y recursos adicionales, se recomienda visitar el portal oficial de FUNDAE. 
 
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