El seguimiento preciso del tiempo es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Para facilitar esta tarea, existen numerosas soluciones de software de control horario en el mercado.
En este artículo, compararemos algunos de los mejores software de control horario disponibles: OpenHR, Sage HR, A3Gestión del Tiempo, Workday, ADP Workforce y Cegid Visualtime.
1. OpenHR
OpenHR es una suite integral de gestión de recursos humanos que incluye funciones de software de control horario. Ofrece características como seguimiento del tiempo de empleados, gestión de vacaciones y ausencias, gestión de proyectos y tareas, así como informes detallados sobre la productividad del equipo. Contabiliza además las horas extras para realizar una gestión del tiempo avanzada.
Es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa adquiriendo diferentes módulos disponibles.
Es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa adquiriendo diferentes módulos disponibles.
La aplicación permite consultar el registro de horarios en función del empleado o el grupo según el intervalo temporal. Además, permite exportar los fichajes a distintos formatos como PDF o Excel. La app y el kiosco harán muy fácil al empleado gestionar el registro horario de la empresa. Para hacerlo aún más sencillo al empleado, OpenHR además incorpora un sistema de marcaje masivo
Por otra parte, la plataforma permite añadir un calendario laboral de la región en concreto, de la oficina o grupo en concreto, por lo que se adapta a organizaciones con sedes y esquemas de funcionamiento distintos. Los managers podrán realizar una gestión completa de su grupo de trabajo.
Además, ofrece una API que facilita la integración con otros sistemas de gestión, como controles de presencia.
Por otra parte, la plataforma permite añadir un calendario laboral de la región en concreto, de la oficina o grupo en concreto, por lo que se adapta a organizaciones con sedes y esquemas de funcionamiento distintos. Los managers podrán realizar una gestión completa de su grupo de trabajo.
Además, ofrece una API que facilita la integración con otros sistemas de gestión, como controles de presencia.
2. Sage HR
Sage facilita la actualización automática de los registros de tiempo. Se puede configurar quién tiene autoridad para aprobar los horarios, lo que puede ejecutarse en segundo plano. Además, incluye una sección dedicada específicamente a la gestión de las horas de un proyecto.
Los profesionales de Recursos Humanos pueden acceder y generar informes que contienen detalles sobre las horas extra trabajadas o las ausencias. Además, ofrece una función para configurar los diferentes tipos de contratos.
A pesar de sus amplias funcionalidades, carece de integración con sistemas biométricos o de fichaje geolocalizado.
Sage es un software de control horario adecuado para empresas de pequeño tamaño, aunque podría no ser tan idóneo para medianas y grandes empresas. Además, al igual que otros software para pequeñas empresas, no dispone de un sistema flexible para satisfacer necesidades concretas, teniendo que adquirir otros módulos para, por ejemplo, cumplir con el control horario.
3. A3 Gestión del tiempo
Un programa de gestión del tiempo diseñado para promover la eficiencia entre los trabajadores y disminuir la ausencia laboral a través de incentivos en forma de horas acumuladas que se transfieren automáticamente al sistema.
La entrada a esta aplicación de seguimiento de la asistencia se basa en la tecnología en la nube, lo que permite que los empleados registren sus horas laborales a través de aplicaciones móviles, la web o dispositivos biométricos como huellas dactilares o relojes de fichaje.
La plataforma proporciona informes detallados y estadísticas que se pueden exportar a Excel, lo que facilita la toma de decisiones y la optimización de recursos.
Además, se integra con los programas de nómina de Wolters Kluwer u otros software, como OpenHR, que ofrecen más funcionalidades para gestionar el control horario y otros aspectos de recursos humanos, lo que añade un valor adicional a su funcionalidad.
La entrada a esta aplicación de seguimiento de la asistencia se basa en la tecnología en la nube, lo que permite que los empleados registren sus horas laborales a través de aplicaciones móviles, la web o dispositivos biométricos como huellas dactilares o relojes de fichaje.
La plataforma proporciona informes detallados y estadísticas que se pueden exportar a Excel, lo que facilita la toma de decisiones y la optimización de recursos.
Además, se integra con los programas de nómina de Wolters Kluwer u otros software, como OpenHR, que ofrecen más funcionalidades para gestionar el control horario y otros aspectos de recursos humanos, lo que añade un valor adicional a su funcionalidad.
4. Workday
Workday ofrece una solución integral para la gestión del tiempo, las ausencias, la planificación de horarios, HCM (gestión de recursos humanos) y nómina. Al integrar todas estas funciones, proporciona una fuente unificada de datos y acciones. Esto puede resultar en la reducción de costos laborales, el aumento de la productividad, la promoción del bienestar de los empleados y la gestión efectiva de los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo.
La función de control de tiempo en Workday integra la funcionalidad de geolocalización. Los empleados pueden recibir notificaciones para registrar su llegada y salida al entrar o salir del lugar de trabajo, lo que libera a los gerentes de la necesidad de supervisar a los empleados móviles de forma constante.
Sin embargo, una de las principales desventajas de Workday radica en sus costos de implementación, que pueden resultar prohibitivos para las medianas empresas.
5. ADP Workforce
ADP Workforce Now es una solución completa para la gestión de recursos humanos que simplifica los procedimientos relacionados, como la nómina, la administración de beneficios, el control horario y la gestión del talento.
Proporciona funcionalidades avanzadas de informes y análisis, permitiendo la toma de decisiones informadas, mejorando la eficacia y asegurando el cumplimiento normativo. Con una interfaz intuitiva, el software ofrece algunos desafíos a la hora de n en él, por lo que la implementación es necesario que sea exhaustiva.
6. Cegid Visualtime
Cegid Visualtime te permite centralizar la gestión del tiempo de tu equipo, lo que te permite optimizar tus recursos, y eliminar las tareas manuales, incluidas las vacaciones, ausencias y bajas. Podrás planificar y automatizar tu fuerza laboral independientemente de tu modelo de trabajo; remoto, en la oficina o híbrido.
Principales características para la Gestión del Tiempo incluidas en la herramienta:
- Registro de horarios
- Administrador de vacaciones
- Horarios flexibles
- Programador de turnos
- Seguimiento del trabajo remoto
- Portal para empleados
- Análisis de productividad
La aplicación puede resultar al principio un poco compleja de usar y con muchos módulos, por lo que necesitarás que el equipo de soporte te ayude con la puesta en marcha y la implementación.
Al elegir un software de control horario, es esencial considerar su escalabilidad, compatibilidad con sistemas existentes y facilidad de integración. La accesibilidad y facilidad de uso son clave para una adopción fluida por parte de los empleados.
La seguridad de datos debe ser una prioridad, junto con la capacidad del software para ofrecer informes detallados y análisis útiles para la toma de decisiones.
De esta forma, es fundamental tener en cuenta que buscar una solución que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa (como su tamaño y objetivos) y que promueva la eficiencia y productividad del equipo, es clave para tener éxito implantando este tipo de software.
