Preselección de candidatos: qué es, fases y cómo llevarla a cabo.

¿Qué es la preselección de candidatos?

• Identificar las necesidades de la organización: 

Es esencial determinar las necesidades de la empresa al reclutar personal. Esto implica identificar las tareas que requieren más apoyo y definir el puesto a ofrecer, incluyendo el número de horas de trabajo, categoría profesional, salario y características. Al hacerlo, se crea un diseño completo de la vacante y se puede identificar si se necesita un especialista o un responsable para llevar a cabo las tareas de manera efectiva.

• Crear el perfil del candidato ideal o Candidate Persona: 

En la búsqueda de nuevos talentos para tu empresa, es fundamental tener claro qué perfil buscas en un candidato. Para ello, en esta segunda etapa de preselección, es importante crear un "retrato robot" de las características ideales que debe tener la persona que quieres contratar.

Esto incluye considerar la formación académica, la experiencia laboral, los objetivos profesionales, el dominio de idiomas y los conocimientos técnicos específicos que requiere el puesto.

Una de las herramientas más valiosas en este proceso es el uso de personas candidatas. Estas personas candidatas son una representación ficticia del perfil perfecto para el puesto que se está buscando. Al crear una persona candidata, puede ayudar a enfocar sus esfuerzos de búsqueda de empleados y a asegurarse de que está atrayendo a los candidatos adecuados para su empresa.

Importancia de la preselección de candidatos.

• Ahorro de tiempo: La preselección permite a los reclutadores y empleadores seleccionar a los candidatos más adecuados antes de realizar entrevistas más detalladas. Esto significa que ya no tienen que dedicar tanto tiempo a entrevistar a personas que no cumplen con los requisitos o que no son adecuadas para el puesto de trabajo.
  
  
• Mejora de la calidad de las contrataciones: La preselección permite a los empleadores evaluar la experiencia, habilidades y conocimientos de los candidatos antes de la entrevista en base un perfil ya trazado, lo que significa que pueden tomar decisiones más informadas sobre quiénes deben seguir adelante en el proceso de selección.
  
  
• Ayuda al reclutamiento interno: Tener claro el perfil del candidato ideal puede ayudar a la empresa a reconocer algún perfil dentro de la propia organización. ¿Por qué no dejar a nuestros empleados ascender o cambiar de posición dentro de la propia organización en base a las nuevas necesidades que pueden ir surgiendo?
  
  
• Reduce los costos de contratación: Al seleccionar a los candidatos más adecuados antes de la entrevista, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero que de otra manera se gastaría en entrevistas innecesarias.
  
  
• Mejora de la imagen de la empresa: La preselección rigurosa y justa demuestra que la empresa se preocupa por encontrar a los mejores candidatos y que no se toman decisiones de contratación apresuradas. Esto puede mejorar la imagen de la empresa y atraer a más candidatos de calidad en el futuro.

Fases de los procesos de preselección de candidatos.

• Identificar las necesidades que tiene la empresa: es de suma importancia detectar qué tareas no se están realizando o necesitan más personal para realizarlas con éxito. Esto también incluye definir el número de horas del puesto que se va a ofrecer: puede que sea necesario un especialista para dar apoyo a una área, un responsable para cohesionar la labor de varias personas. Todo esto permitirá hacer un diseño muy completo del candidato ideal. 
  
  
• Definir el perfil del trabajador: esta segunda etapa se hace una especie de robot de las características de la persona que se está buscando: formación, experiencia de usuario, objetivos profesionales, idiomas, conocimientos, etc. 
  
  
• Preselección negativa: esta etapa de toma de decisiones parte de una premisa muy importante, y que tan importante es saber qué características buscas en un candidato potencial como saber también qué aspectos dejarán a un candidatos fuera de nuestra selección. 
  
  
• Comenzar una lista con tus favoritos: cuando se descartan aquellos perfiles que estás seguro de que no encajaran en la selección, lo mejor es integrar aquellos que se cree cumplen el perfil.
  
  
• Obtener una lista variada de candidatos: aunque nos guste mucho un perfil de candidatos siempre es bueno tener las puertas abiertas y contar con una variedad de candidatos, quizás al final el candidato escogido no sea el que tengamos en la lista como número uno.
  
  
• Convocar candidatos de la lista para una entrevista final: dentro del listado de candidatos seleccionados, debemos contactarlos para una entrevista final. Como mencionamos anteriormente, siempre es bueno tener las puertas abiertas y contar con una lista variada de candidatos, si alguno de los primeros falla se puede cubrir el hueco con otro candidato.

Factores para obtener un proceso de selección de candidatos exitoso. 

• Analizar si la persona que se ha presentado a la oferta cumple todos los requisitos que se buscan respecto a la formación, idiomas y experiencia laboral. 
  
  
• El CV debe estar estructurado y presentado de una manera clara y organizada.
  
  
• Las faltas de ortografía son una alerta muy importante. No es necesario tener una gran ortografía para presentar una candidatura, aunque siempre será un punto a favor.

Pautas para crear el perfil del candidato ideal.

• Formación: si necesitas alguien con licenciatura, doctorado o que no necesite ningún título en concreto. 
  
  
• Experiencia laboral: el tiempo que lleva esa persona ejerciendo las funciones que se buscan o funciones relacionadas.
  
  
• Competencias: conocimientos y habilidades necesarias para cubrir la vacante.
  
  
• Herramientas: los recursos que necesitará esa persona para cumplir sus funciones.
  
  
• Disponibilidad: el horario y tiempo disponible que puede dedicar el candidato o colaborador, así también su disponibilidad de viajar si es necesario.