El programa Kit Digital es un programa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobierno de España, bajo el paraguas del programa "Next Generation". Va dirigido a empresas entre 0 y 50 empleados, aunque se divide en tres segmentos según el número de empleados, independientemente del sector.
Segmento I : 10 - 50 empleados
Segmento II: 3- 10 empleados
Segmento III: 0-3 empleados
En este sentido, para calcular los empleados que tiene tu organización para acceder a un segmento u otro, se calculará la plantilla media de empleados del 2021.
El objetivo de este programa es subvencionar la implantación de soluciones digitales que ayuden a la transformación digital de las organizaciones, que mejoren y evolucionen sus servicios
Existen tres elementos importantes que debemos conocer previamente antes de solicitar el bono para nuestra empresa:
- Agentes digitalizadores. Son empresas que prestan servicios de digitalización y se adhieren al servicio. Es el caso de OpenHR, proveedor de servicios digitales y adherido al programa dentro de los primeros listados.
- Pymes beneficiarias. Son todas aquellas empresas que quieran adquirir el bono digital, independientemente del sector y de la actividad. Podrán ser pequeñas empresas, microempresas o autónomos (entre 0 - 50 empleados) que necesiten y quieran digitalizar su empresa para ser más competitivos.
- Representante voluntario. Persona que se encarga de hacer la solicitud por cuenta de las pymes e incluso firmar los acuerdos con los agentes digitalizadores.
Te contamos, a continuación, los requisitos para solicitar el bono digital, las obligaciones que contrae el beneficiario una vez concedido, o cómo solicitar el bono digital. Además, resumimos cada una de las 10 categorías existentes de soluciones, o cómo usar el bono digital para digitalizar tus recursos humanos.
Tabla de contenidos
1. Requisitos para solicitar el bono
2. Obligaciones del beneficiario
3. Cómo solicitar el bono digital
4. Categorías de soluciones digitales
5. Usa tu bono digital para digitalizar tus recursos humanos
1. Requisitos para solicitar el bono
- Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo ( entre 0 - 50 empleados)
- Tener una actividad económica. Hay asociaciones que no se pueden presentar porque solo ofrecen servicios a sus socios.
- No puede ser una empresa en crisis. No pueden poseer un importe de fondos propios por debajo de la mitad del capital social. Esto red.es lo va a consultar automáticamente a través del registro mercantil.
- Estar al corriente con la SS y la AEAT. Este requisito se tiene que cumplir durante todo el período de duración del programa.
- Contar con 6 meses de actividad. No servirá crear la empresa y realizar la solicitud.
- No podemos haber recibido determinadas ayudas públicas en régimen de minimis por un importe superior a los 200 000 en los últimos tres años, 2022, 2021 y 2020. Consúltalo en la base de datos nacional de subvenciones.
- Realizar el test de maduración digital dentro de la web acelerapyme.gob.es
2. Obligaciones del beneficiario
- Cumplir con las obligaciones recogidas en la Ley General de Subvenciones.
- Comunicar la obtención de otras ayudas para la ejecución de las actividades financiadas o ayudas minimis recibidas.
- Declarar fiscalmente la ayuda recibida.
- Mantener un sistema de contabilidad separada para que pueda ser fácil hacer una auditoría de este programa identifique los datos contabilizados, o los pagos.
- Establecer medidas para evitar el fraude.
- Asegurar que la actividad de la organización es medioambientalmente responsable.
- Someterse a los controles que se requieran.
- Figurar como beneficiario.
3. Cómo solicitar el bono digital
- Entrar en la página de acelerapyme.
- Hacer el test de madurez digital dentro de la web: https://www.acelerapyme.gob.es/quieres-conocer-el-grado-de-digitalizacion-de-tu-pyme. El test consta de 13 preguntas que situarán a la empresa en un índice. Hay que realizarlo obligatoriamente para avanzar en el proceso, pero no afecta a la concesión del bono. Además, servirá para luego realizar un estudio sobre el avance de la transformación digital en las empresas.
- Consultar las soluciones de digitalización en la siguiente web: https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital/soluciones-digitales.
- Una vez realizado, a partir del 15 de marzo se podrá solicitar el bono en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es), y completar el formulario. Cada 15 días se irán contestando las aprobaciones. Ya tendrás un plazo de 6 meses para canjear el bono. Si no has gastado el bono, desaparecería.
A continuación
- Una vez concedido, consultar los agentes digitalizadores.
- Ponerse en contacto con ellos.
- Gestiona tu bono digital.
4. Categorías de soluciones digitales
Aprovechar el Kit Digital es cosa de cada empresa. La dotación máxima a la que cada empresa puede acceder es de 12 000 euros, que podrá gastarse adquiriendo varias soluciones digitales hasta consumir el importe.
Sin embargo, no es necesario consumir todo el bono, ya que puede destinarse una parte a la adquisición de nuevas herramientas, mientras que el resto puede devolverse.
Te resumimos a continuación las 10 categorías de soluciones que ofrece el programa.
- Sitio web y presencia en internet: El principal objetivo de esta solución es tener una página web para darte visibilidad en internet.
- Comercio electrónico: Creación de una página web de compraventa de productos y servicios a través de medios digitales. Creación de la tienda online o E-Commerce
- Gestión de redes sociales: Creación de un plan para promocionar tu empresa en redes sociales.
- Gestión de clientes: El objetivo de esta solución es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
- Business Intelligence y Analítica: Almacenamiento y explotación de datos de tu empresa para optimizar la toma de decisiones.
- Servicios y herramientas de Oficina Virtual: El objetivo principal de esta solución es asegurar una colaboración más eficiente y efectiva entre tus empleados-
- Gestión de procesos: Con estas soluciones podrás automatizar y digitalizar determinados procesos operativos de tu negocio.
- Factura electrónica: Digitaliza el flujo de emisión de las facturas a tus clientes
- Comunicaciones seguras: Con estas soluciones aumentarás la seguridad entre las comunicaciones que se producen entre la empresa y el trabajador
- Ciberseguridad: Proporciona mayor seguridad a los dispositivos que usan tus empleados.
5. Usa tu bono digital para digitalizar tus recursos humanos
Cuando ya dispongas de tu bono digital, es el momento de emplearlo con criterio dentro de la organización. Así, la idea es que el bono ayude a la empresa a gestionar determinados procesos de forma automática y digitalizada. En este sentido, un software de recursos humanos es, sin duda, una gran opción, ya que liberaría al departamento de personas de una carga importante de trabajo para que pueda centrarse en lo importante: la gestión del talento humano.
Así, en principio, las funciones que podrías cubrir con el software de OpenHR son muy amplias. En primer lugar, con OpenHR podrá gestionar el departamento de personas todo lo relacionado con la gestión de recursos humanos en sí, desde una gestión de vacaciones y ausencias del equipo, pasando por la creación de organigramas estáticos y flexibles, registrar datos de empleados, elaborar encuestas, o gestionar, firmar y almacenar los documentos del equipo. Todo ello viene acompañado de diferentes informes que el propio responsable dispondrá, e incluso podrá crear aquellos nuevos que necesite con la herramienta de People Analytics de OpenHR.
Además, el empleado tendrá a su disposición toda un Portal del Empleado donde podrán gestionar sus datos, realizar solicitudes (ausencias, vacaciones, cursos de formación, horarios laborales,...) o comunicarse con el responsable a través de un sistema de comunicación interna (noticias de empresa, tablón de empleados, calendarios,...).
En esta misma plataforma podrán estar al tanto de su jornada laboral, gestionar sus tareas o partes de trabajo y registrar la jornada laboral.
El responsable, además, tendrá a su disposición herramientas para gestionar el desempeño de los empleados, donde podrá configurar y gestionar las evaluaciones tanto de desempeño como de objetivos de los empleados. Crea tu propio diccionario de competencias, elabora tu cuestionario, o evalúa según factores o subfactores.
De esta forma podrás detectar brechas de habilidades con las que desarrollar procesos de formación, o selección.
También es necesario atraer el mejor talento. En este sentido, con el ATS de OpenHR podrás gestionar todo el proceso de selección a través de fases o directamente con búsquedas a través de tu bolsa de empleo generada. Crea tu propia página de empleo con OpenHR para poder atraer mejor talento y mejorar la Experiencia del Candidato.
¡Y esto no es todo! Onboarding, gestión de la formación o de los horarios y turnos de los empleados, la gestión del Plan de Igualdad, o el control de gastos de OpenHR, te abrirán un mundo de posibilidades para gestionar las personas de tu empresa
¿A qué esperas para empezar?
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