El registro de tiempo es importante para las empresas porque les permite llevar un seguimiento de las horas trabajadas por cada empleado y calcular los salarios de manera más precisa. El uso de un reloj checador, de esta forma, también puede ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo, ya que permite identificar posibles retrasos o ausencias y tomar medidas preventivas para evitarlos o conocer por qué ocurren.
Y es que aún existen muchos managers obsesionados por la puntualidad y el control horario, sin embargo, los nuevos sistemas de registro horario permiten también saber qué empleados están haciendo más horas extras dentro de la empresa, por poner solo un ejemplo.
En este artículo, exploraremos con más detalle cómo funciona un reloj checador y cuáles son sus beneficios tanto para los empleadores como para los empleados.
¿Qué es un reloj checador?
Un reloj checador es una herramienta utilizada para el control horario y la gestión del tiempo en el lugar de trabajo. Este dispositivo registra el momento en que un empleado comienza y finaliza su jornada laboral, así como los períodos de descanso o pausas.
El reloj checador es un aparato utilizado para supervisar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados. Los modelos modernos de reloj checador vienen con diversas funcionalidades:
- El registro del horario de trabajo mediante huella dactilar o clave numérica
- La incorporación de calendarios horarios según la estación del año y los tipos de jornada laboral
- La exportación de información en varios formatos como txt y Excel, así como descargas directas de información a un pendrive.
- También ofrecen funciones de control de acceso de personal.
No obstante, por sí solo, el reloj checador no proporciona otra información ni ayuda en la interpretación que necesitan los departamentos de recursos humanos. Es esencial que se integren estas funciones en un software de control horario para una óptima administración y evaluación de los datos.
¿Para qué sirve un reloj checador?
Un reloj checador se utiliza para controlar y registrar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados en una empresa.
- Registras de forma correcta la entrada y la salida:
Al utilizar un reloj checador, los empleados pueden registrar su entrada y salida, así como los periodos de descanso o pausas, lo que permite a los empleadores llevar un registro preciso del tiempo trabajado por cada empleado. Esta información es esencial para el cálculo de la nómina y para cumplir con las leyes laborales en lo que respecta a las horas de trabajo y los períodos de descanso.
- Control el horario de tus empleados:
En este sentido, el reloj checador es un sistema que ayuda a que el empleado no se olvide de fichar, ya que no requiere que el control horario se lleve de manera manual.
La mejor opción, por lo tanto, es complementar esta opción con un software de control horario que te ayude a llevar el conteo y las estadísticas del tiempo de trabajo real de tus empleados, contando ausencias, horas extras, retrasos, etc.
- Conocer el estado de tu organización:
Además, el uso de un reloj checador puede ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo, ya que permite identificar y corregir posibles retrasos o ausencias, y tomar medidas preventivas para evitarlos.
En definitiva, un reloj checador sirve para controlar y administrar el tiempo y la asistencia de los empleados, lo que puede tener un impacto positivo en la gestión de la empresa y en la satisfacción de los empleados.
Beneficios de usar un reloj checador junto a un software de recursos humanos.
El uso de un reloj checador junto a un software de recursos humanos tiene varios beneficios para las empresas:
- Mayor precisión en el registro del tiempo de trabajo: La integración de un reloj checador con un software de recursos humanos permite un registro más preciso y automatizado del tiempo de trabajo de los empleados, evitando errores y asegurando la exactitud en el cálculo de las horas trabajadas y los salarios correspondientes.
- Reducción de costos administrativos: Un software de recursos humanos integrado con un reloj checador reduce significativamente los costos administrativos asociados al control de la asistencia y el tiempo de trabajo. Esto se debe a que el proceso de registro de tiempo es automatizado y no requiere intervención manual por parte del personal de recursos humanos.
- Mejora en la gestión de los empleados: Al contar con información precisa y actualizada sobre la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados, los gerentes y supervisores pueden tomar decisiones más informadas y oportunas para mejorar la gestión de su equipo.
- Cumplimiento legal: Un software de recursos humanos integrado con un reloj checador ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones y leyes laborales en lo que respecta a la gestión del tiempo de trabajo y la asistencia de los empleados.
- Ahorro de tiempo: La automatización del proceso de registro de tiempo y el seguimiento de las horas trabajadas con un software de recursos humanos integrado permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión del personal y la nómina de la empresa.
La combinación de un reloj checador con un software de recursos humanos puede tener un impacto significativo en la eficiencia, la productividad y la gestión de los empleados en una empresa.
Tipos de reloj checador.
Existen varios tipos de relojes checadores disponibles en el mercado, cada uno con características y funcionalidades específicas. A continuación se presentan algunos de los tipos de relojes checadores más comunes:
- Reloj checador mecánico: Este tipo de reloj checador utiliza tarjetas de papel perforadas que se insertan en el reloj para registrar la entrada y salida de los empleados. Estos relojes son económicos y fáciles de usar, pero requieren un mantenimiento frecuente y pueden ser propensos a errores.
- Reloj checador electrónico: Este tipo de reloj checador registra la entrada y salida de los empleados utilizando tarjetas magnéticas o tarjetas con código de barras. Estos relojes son más precisos que los relojes mecánicos y pueden ser programados con diferentes horarios de trabajo para diferentes empleados.
- Reloj checador biométrico: Este tipo de reloj checador utiliza tecnología de reconocimiento biométrico para identificar a los empleados por su huella dactilar, iris o reconocimiento facial. Estos relojes son más seguros y precisos que los relojes electrónicos, pero también son más costosos.
- Reloj checador con conectividad a internet: Este tipo de reloj checador se conecta a una red de internet y permite a los empleados registrar su entrada y salida desde cualquier lugar. Estos relojes son útiles para empresas con empleados que trabajan fuera de la oficina.
- Reloj checador móvil: Este tipo de reloj checador es una app de control horario que los empleados pueden descargar en sus teléfonos inteligentes para registrar su entrada y salida. Estos relojes son ideales para empresas con trabajadores remotos o con horarios flexibles.
Los tipos de relojes checadores disponibles en el mercado incluyen modelos mecánicos, electrónicos, biométricos, con conectividad a internet y móviles. La elección del tipo de reloj checador adecuado dependerá de las necesidades y características específicas de cada empresa y su personal.
