Turnos rotativos: qué son y cómo hacerlos con OpenHR

¿Qué son los turnos rotativos?

Los turnos rotativos son un sistema de programación laboral en el que los empleados trabajan en diferentes turnos durante un período determinado de tiempo. Este sistema está diseñado para garantizar que haya suficiente personal disponible en todas las horas del día y de la noche, especialmente en industrias que requieren operación continua, como hospitales, plantas de fabricación, y servicios de emergencia.

En un sistema de turnos rotativos, los empleados podrían trabajar en un turno de mañana durante una semana, cambiar al turno de tarde la siguiente semana y luego al turno de noche la semana después de eso, antes de volver al turno de mañana. La rotación puede ser diaria, semanal, o en cualquier otro plazo dependiendo de las necesidades del negocio y los acuerdos laborales.

Ejemplo de un turno rotativo de empresa.

Aquí te presento un ejemplo simplificado de cómo podría funcionar un sistema de turnos rotativos en una empresa que necesita operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Supongamos que la empresa tiene tres turnos básicos:

Turno de Mañana: 6:00 a.m. - 2:00 p.m.
Turno de Tarde: 2:00 p.m. - 10:00 p.m.
Turno de Noche: 10:00 p.m. - 6:00 a.m.

Supongamos ahora que tenemos cuatro empleados: Ana, Carlos, Elena, y Daniel.

Semana 1
Ana: Turno de Mañana
Carlos: Turno de Tarde
Elena: Turno de Noche
Daniel: Turno de Mañana
Semana 2
Ana: Turno de Tarde
Carlos: Turno de Noche
Elena: Turno de Mañana
Daniel: Turno de Tarde
Semana 3
Ana: Turno de Noche
Carlos: Turno de Mañana
Elena: Turno de Tarde
Daniel: Turno de Noche
Semana 4
(La rotación se reinicia)
Ana: Turno de Mañana
Carlos: Turno de Tarde
Elena: Turno de Noche
Daniel: Turno de Mañana

Cosas que debes considerar

Este es un ejemplo muy simplificado. En una empresa real, habría consideraciones adicionales como días libres, vacaciones, y posiblemente más de un empleado por turno.

Algunas empresas también incluyen un "turno de descanso" en la rotación, para que los empleados tengan tiempo para recuperarse entre los cambios de turno.

La rotación podría ser más compleja dependiendo de las necesidades de la empresa y los acuerdos con los empleados.

Ventajas de establecer Turnos Rotativos en tu empresa.

Cobertura Continua: Asegura que siempre haya empleados disponibles, especialmente en trabajos que requieren 24/7 de atención.

Flexibilidad: Proporciona una cierta cantidad de flexibilidad para los empleados, que podrían necesitar tiempo libre durante el día para citas médicas, estudios, etc.

Equidad: Distribuye las cargas de trabajo y los turnos menos deseados de manera más equitativa entre todo el personal.

Pero…¿qué desventajas tiene?

Desgaste: Puede ser física y mentalmente agotador para los empleados adaptarse constantemente a diferentes horarios de sueño y trabajo.

Vida Personal: Puede ser difícil para los empleados planificar su vida personal y familiar debido a la naturaleza impredecible de sus horarios.

Salud: Los cambios constantes en el horario de trabajo pueden llevar a problemas de salud, incluido el trastorno del sueño.

Productividad: Algunos estudios sugieren que la rotación frecuente de turnos puede disminuir la productividad y aumentar la tasa de errores en el trabajo.

Diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades y, por lo tanto, emplean diferentes tipos de sistemas de turnos rotativos para satisfacer esas necesidades.

Tipos de turnos rotativos

Los sistemas de turnos rotativos pueden variar ampliamente dependiendo de las necesidades de la empresa y del sector en el que opera. A continuación, se describen algunos tipos comunes de jornadas rotativas:

Rotación Rápida
En este tipo de rotación, los empleados cambian de turno cada pocos días o incluso dentro del mismo día. Este sistema es menos común y se utiliza principalmente en situaciones donde se requiere una alta flexibilidad.
Rotación Semanal
En un sistema de rotación semanal, los empleados cambian de turno cada semana. Este es un tipo común de rotación, especialmente en la manufactura y en los servicios de atención médica.
Rotación Quincenal o Mensual
Aquí, los empleados cambian de turno cada dos semanas o cada mes. Esto proporciona más estabilidad que una rotación semanal y es común en empresas donde se requiere un entrenamiento más prolongado para adaptarse a cada turno.
Rotación de Turno Fijo
Aunque no es una "rotación" en el sentido tradicional, algunos empleados prefieren mantener un tipo de turno (mañana, tarde, noche) debido a obligaciones personales o preferencias. En estos casos, los empleados no rotan, pero este tipo de sistema a menudo coexiste con otros sistemas de rotación en la misma empresa.
Rotación por Demanda o Estacional
En algunas empresas, especialmente en el sector del turismo y la hostelería, los turnos pueden variar según la temporada o la demanda del cliente. Los empleados pueden tener turnos más largos durante la temporada alta y turnos más cortos durante la temporada baja.
Rotación de 12 Horas
Este es un sistema en el que los empleados trabajan turnos de 12 horas pero tienen más días libres a cambio. Este tipo de rotación es común en servicios de emergencia y atención médica.
Rotación de Turno Partido
En algunos casos, especialmente en la industria de la hostelería, los empleados pueden trabajar en un "turno partido", que se divide en dos segmentos con un largo período de descanso entre ellos. Este no es un sistema de rotación per se, pero a menudo se combina con otros sistemas de rotación.

Cada tipo de rotación tiene sus propias ventajas y desventajas, tanto para los empleados como para la empresa, y la elección del sistema de rotación depende de una variedad de factores, incluidas las necesidades operativas de la empresa, las preferencias de los empleados, y los requisitos reglamentarios.

Cómo organizar los turnos rotativos de tu empresa con OpenHR.

La app de turnos de trabajo de OpenHR cuenta con opciones masivas de gestión de horarios que permiten tanto asignar horarios de forma masiva (o crear turnos rotativos) cómo eliminarlos.

Para agregar horarios de forma masiva a los empleados y crear turnos rotativos, entre las muchas maneras de hacerlo, destaca la Gestión de esquemas. OpenHR permite crear esquemas de horarios que se pueden agregar de forma masiva a un rango de fechas.

Podemos crear tantos esquemas cómo queramos:

Mockup horarios y turnos

A través del botón Aplicar esquemas podemos agregarlos a un rango de fechas de forma masiva para un grupo de empleados seleccionados.

¡Es tan sencillo como esto!