Gestión Documental y Firma Digital

Gestiona la documentación de tus empleados sin esfuerzo

Localiza, gestiona, almacena y protege los documentos de tus empleados para automatizar a la perfección tus procesos de recursos humanos. Con nuestro avanzado software de gestión de documentos y firma digital, puedes agilizar sin esfuerzo tus flujos de trabajo de recursos humanos y eliminar las molestias del papeleo manual.

Consolida la gestión del talento con un software de recursos humanos adaptado a las necesidades específicas de tu empresa.

Tus empleados podrán acceder a toda su información personal, documentos y otras funcionalidades en cualquier momento y lugar.

Ellos ya confían en nosotros, ¿a qué esperas tú?

Busca y localiza los documentos que necesitas de tus empleados

Busca cualquier documento que hayas compartido con tus empleados en cuestión de segundos.

Filtra los documentos a través del nombre del documento, la fecha de creación, o por autor.

Organiza, ordena y centraliza todos los documentos de tus empleados

Regula el acceso a los documentos por parte de los empleados.

Sube documentos rápidamente por empresa, centro, proyectos, o directamente a un empleado.

Organiza los documentos más importantes para tu empresa (nóminas, bajas, altas, …).

Integra tu gestión documental dentro del flujo de trabajo de tu empresa

Automatiza tareas repetitivas que ahorrarán tiempo a la organización.

Recibe notificaciones (email, notificaciones push, o sistema SLA de control de estatus) durante el proceso.

Controla todo el flujo de trabajo, trazando los documentos hasta la raíz.

Firma los documentos que necesites con el software de gestión documental de OpenHR.

Gracias a la función criptográfica hash, los empleados podrán firmar la documentación digitalmente

Usa la firma manuscrita digitalizada y web incluida de forma gratuita dentro del sistema de OpenHR

Solicita la firma legal de un empleado, o de un grupo de forma masiva para un documento.

Comparte los documentos que más te interesen

Sube los documentos para todos los empleados o para determinados trabajadores a través de filtros.

Utiliza el sistema de Comunicación Interna de OpenHR para compartir con los empleados los documentos necesarios.

Accede a tus documentos donde y cuando quieras

Accede desde cualquier sistema operativo a la documentación que necesites.

Accede desde cualquier dispositivo móvil que permite la entrada desde cualquier lugar gracias a la tecnología PWA.

Integra con otros sistemas de gestión empresarial que uses

El sistema de gestión documental de OpenHR se vinculará al resto de sistemas de la empresa (CRM, ERP, Nóminas, …).

Sistema de gestión documental totalmente integrado dentro de otros procesos de gestión de recursos humanos.

Primeros pasos.

Descubre cómo firmar de forma digital tu documentación

Con la firma digital podrás ahorrar tiempo a la hora de que los empleados firmen documentaciones. El sistema de OpenHR permite firmar de forma manuscrita digitalmente.

Agenda tu demo

Solicita una demostración gratuita con un miembro de nuestro equipo para descubrir las características clave de OpenHR que mejorarán la gestión de RRHH de tu empresa.

¿Tienes preguntas?

En este apartado hemos recopilado información para ayudarte a resolver cualquier duda que puedas tener. Si no encuentras la respuesta que estás buscando, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

¿Qué es un software de gestión documental?

Un software de gestión documental es una aplicación informática diseñada para organizar, almacenar, rastrear y administrar documentos y archivos digitales de manera eficiente en una organización. Estos sistemas ayudan a las empresas a reducir el uso de papel, mejorar la colaboración, garantizar el cumplimiento de regulaciones y optimizar los flujos de trabajo relacionados con la gestión de documentos.

Algunas de las características comunes de un software de gestión documental incluyen:

Almacenamiento centralizado: Los documentos se almacenan en un repositorio central al que pueden acceder usuarios autorizados.
Indexación y búsqueda: Los documentos se indexan y etiquetan para facilitar la búsqueda rápida y precisa.
Control de acceso: Se establecen permisos y restricciones de acceso para garantizar la seguridad de los documentos.
Versionamiento: Se realiza un seguimiento de las versiones de los documentos, lo que facilita la gestión de cambios y la recuperación de versiones anteriores.
Flujo de trabajo: Los documentos pueden seguir flujos de trabajo predefinidos para su revisión, aprobación y distribución.
Integración: Se integra con otros sistemas empresariales, como CRM, ERP y software de recursos humanos.
Firma digital: Algunos sistemas permiten la firma digital de documentos para agilizar procesos y reducir la dependencia de documentos en papel.

Un software de gestión documental ayuda a las organizaciones a mejorar la eficiencia y la productividad al simplificar la gestión de documentos y promover la transición hacia un entorno más digital y sin papel.

¿Qué ventajas tiene usar el software de gestión documental y firma digital de OpenHR?

El software de gestión documental y firma digital de OpenHR ofrece varias ventajas significativas:

Eficiencia en la Gestión de Documentos: OpenHR simplifica y agiliza la gestión de documentos, lo que ahorra tiempo y recursos. Los documentos se organizan de manera eficiente y se pueden acceder rápidamente.
Firma Digital: La capacidad de firma digital facilita la aprobación y firma de documentos de manera electrónica, eliminando la necesidad de impresiones físicas y escaneo.
Acceso Remoto: Puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración entre equipos distribuidos.
Seguridad de Documentos: OpenHR proporciona controles de acceso y cifrado para garantizar la seguridad de tus documentos, lo que es esencial para proteger información confidencial.
Integración con Otros Sistemas: Puede integrarse con otros sistemas empresariales que utilices, como CRM, ERP y software de recursos humanos, para una gestión más holística de los datos y procesos.
Notificaciones y Seguimiento: El sistema te mantiene informado a través de notificaciones por correo electrónico o notificaciones push, lo que te permite realizar un seguimiento eficiente del estado de los documentos y los procesos.
Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones y estándares de la industria relacionados con la gestión y el almacenamiento de documentos.
Búsqueda y Recuperación Rápida: OpenHR ofrece potentes funciones de búsqueda y recuperación, lo que facilita encontrar y acceder a documentos específicos cuando los necesitas.
Personalización: Puedes personalizar el sistema para que se adapte a las necesidades específicas de tu organización y los flujos de trabajo.
Reducción de Costos: Al reducir la necesidad de papel y el tiempo dedicado a la gestión manual de documentos, OpenHR puede ayudar a reducir costos operativos.
Gestión de Versiones: El sistema realiza un seguimiento de las versiones de los documentos, lo que facilita la gestión de cambios y la recuperación de versiones anteriores.

En resumen, el software de gestión documental y firma digital de OpenHR ofrece una serie de ventajas clave, incluida una mayor eficiencia, seguridad de documentos, flexibilidad y la capacidad de cumplir con regulaciones y estándares de la industria. Estas ventajas pueden mejorar significativamente la gestión de documentos y procesos en tu organización.