Calcula la prenómina de tus empleados

La diferencia entre nóminas y prenómina radica en el momento en el que se generan y en su finalidad dentro del proceso de pago de salarios a los empleados.

La nómina se refiere al cálculo y registro de los sueldos y salarios de los trabajadores de una empresa por un período determinado. Es un documento que detalla las remuneraciones brutas, las deducciones correspondientes (como impuestos, seguridad social, préstamos, etc.) y el monto neto que recibirá cada empleado. La nómina se elabora después de que se ha completado el período de pago, por lo general, al final de cada mes o quincena.

La prenómina, por otro lado, se utiliza como un cálculo estimado de la nómina antes de que se complete el período de pago. Es una herramienta útil para anticipar los costos laborales y realizar proyecciones financieras. La prenómina se genera antes de que se realicen las deducciones y otros ajustes finales que se requieran para calcular la nómina real. Puede ser utilizada para obtener una aproximación de los pagos a realizar, verificar la disponibilidad de fondos o realizar ajustes antes de la emisión final de la nómina.

En resumen, la principal diferencia entre nóminas y prenómina es que la nómina es el registro final y detallado de los sueldos y salarios de los empleados después de completar el período de pago, mientras que la prenómina es una estimación o cálculo preliminar antes de la finalización del período de pago, que puede servir para planificar o realizar ajustes necesarios antes de emitir la nómina definitiva.

Una vez recopilada toda la información necesaria en tu software de Recursos Humanos, se procede al siguiente paso, que implica realizar el cálculo de las percepciones y deducciones correspondientes para determinar el salario que cada empleado de tu empresa recibirá.

En la actualidad, contamos con herramientas digitales que pueden ayudarnos a automatizar tareas y simplificar procesos. Un ejemplo de ello es OpenHR, un software especializado en funciones de Recursos Humanos.

Esta plataforma brinda asistencia en el cálculo de la prenómina, permitiendo automatizar el registro, la recopilación, el cálculo y la autorización de los datos necesarios.

OpenHR te ayuda a comunicarte con tu asesor o responsable de nómina para hacerle más sencillo el cálculo de la nómina. En este sentido, un software de recursos humanos como OpenHR, puede proporcionarte los datos más importantes a la hora de realizar el cálculo de nómina (horas trabajadas, ausencias, vacaciones, altas, bajas, gestión de tareas, etc.)