Cómo gestionar las vacaciones de Navidad de los empleados

A la hora de planificar las vacaciones de Navidad de los empleados, las empresas deben de tener presente una serie de elementos que les ayudará a realizar una buena gestión durante ese período de tiempo.

Además, son vacaciones en fechas que los empleados cogen con especial ilusión, por lo que resulta aún más importante saber planificar bien estas fechas si queremos que aumente el engagement de nuestros empleados con la empresa.

Por esta razón, se hace necesario que nos fijemos en una serie de aspectos que resultarán fundamentales a la postre:

<<¿Quieres saber cómo hacer la gestión de vacaciones y mejorar la Experiencia del Empleado?>>

Conocer el calendario de festivos
Tener en cuenta el sector en el que operamos
Uso de herramienta para gestionar las vacaciones
Uso de herramientas para gestionar los turnos de trabajo
Cuidar la comunicación interna
Gestionar las tareas de los diferentes grupos de trabajo
Evitar conflictos
Gestionar el registro de la jornada laboral de nuestros empleados
Preparar un proceso de selección

Ten en cuenta el calendario de festivos

El Estatuto de los trabajadores en España establece un mínimo de 30 días de vacaciones naturales al año. En función de los diferentes calendarios laborales tanto locales como nacionales, existen unos días festivos en los que el empleado se ausenta de su puesto de trabajo percibiendo el mismo sueldo.

Por lo tanto, hay que tener en cuenta los derechos de los empleados durante estas fechas. De manera general, los días festivos en Navidad comprenden los días 25 de diciembre, el 1 de enero y el 6 de enero. Además, los días festivos locales también debemos de tenerlos en cuenta, por lo que el trabajo de los mánagers también cobrará más importancia.

Conoce el sector

Conocer el sector donde opera nuestra empresa es necesario para estar preparados y preparadas ante los picos de demanda de trabajo. Un software de gestión de vacaciones permitirá compaginar esta información con las ausencias de los empleados, por lo que podremos saber si esos turnos están bien cubiertos.

Uso de herramientas de gestión de vacaciones

Como comentamos en el punto anterior, el uso de herramientas de gestión de vacaciones puede servirnos especialmente en periodos como estos. En este sentido, existen opciones como plantillas en Excel u opciones más modernas, como un software de gestión de ausencias y vacaciones. Esta última herramienta, permitirá a los empleados seleccionar sus días de vacaciones y ausencias de manera fácil e intuitiva, sabiendo cuántos días le quedan de disfrute, o qué tipo de vacaciones aplican. Los responsables, además, podrán usar la plataforma para planificar las vacaciones del equipo y tener un control claro de los turnos.

Usa herramientas de gestión de turnos

Al hilo de lo que comentamos, una gestión de turnos complementaría esta planificación; las organizaciones sabrán qué turnos tendrán que organizar, los horarios que tenemos que establecer, y qué personas van a ocupar cada uno de ellos con el objetivo de que la empresa no se quede con ninguno vacío.

Cuida la comunicación interna

Es fundamental que la organización cuide la comunicación interna con la idea de conseguir un buen clima laboral, aumentar el compromiso de los trabajadores y la cohesión del equipo.

Por esa razón, mantener una comunicación fluida nos ayuda a organizar las vacaciones durante este período. Los responsables y los empleados tendrán un lugar común donde intercambiar y centralizar toda la comunicación necesaria.

Gestiona las tareas de los diferentes grupos de trabajo

En períodos con tanta carga de trabajo, muchas empresas van a tener que organizar toda la carga de trabajo y establecer diferentes proyectos y tareas que deberán realizarse. Para ello, un software de control de tareas nos ayudará a gestionar todos esos proyectos necesarios para la continuidad de la organización.

Evita conflictos

A la hora de gestionar las vacaciones de Navidad, es importante que los responsables eviten ciertas prácticas con la idea de mantener un buen clima laboral.

Planificar las vacaciones de Navidad con mucha antelación, por ejemplo, podría suponer después un caos más difícil de organizar debido a los cambios en forma de bajas, altas, bajas, o cualquier cambio de estrategia que se pueda producir en la organización.

Por otro lado, es fundamental que la organización cuente con una política clara a la hora de elegir las vacaciones y cómo hacerlo, y, sobre todo, que los empleados tengan clara la política que la empresa está siguiendo.

Registra el horario de trabajo de los empleados

Para gestionar las vacaciones, puede ser fundamental tener en cuenta también las horas trabajadas por los empleados. Para ello, un software de control horario podría ayudarnos a gestionar las horas de presencia del equipo y contabilizar las horas extras realizadas por cada uno de ellos.

Selección para la gestión de vacaciones

Muchas organizaciones tienen que hacer frente a un proceso de selección durante este tiempo, ya que necesitan cubrir ciertas posiciones temporalmente. Si el talento no se encuentra disponible en su equipo, contar con una herramienta que nos ayude a llevar a cabo un proceso de selección siempre que lo necesitemos, y una base de datos disponibles con los currículums que se han interesado por nuestras ofertas.