¿No conoces todavía qué son las horas extras y cómo pueden afectar al absentismo laboral? Las horas extras son las horas trabajadas más allá del horario laboral regular. Están reguladas por las leyes laborales y las políticas de la empresa. Pueden compensarse con dinero o tiempo libre. Sin embargo, semanalmente, miles de trabajadores y trabajadoras se ven obligados a realizar millones de horas extras no pagadas, ni con dinero ni con compensación horaria. Está claro que tenemos un problema y que necesitamos sumergirnos un poco más en este tema.
Así, además de conocer qué son, sus tipos, y algunas preguntas que te puedes hacer, hablaremos sobre cómo gestionarlas con un software de recursos humanos. Un software de control horario, como OpenHR, ayuda a gestionarlas mediante el registro preciso de las horas trabajadas, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la prevención de errores en el cálculo de las horas extras.
¿Qué son las horas extras?
Las horas extras, también conocidas como horas extraordinarias o tiempo extra, son las horas trabajadas por un empleado o empleada que van más allá de su horario laboral regular. En muchos lugares, la jornada laboral estándar es de 8 horas al día y 40 horas a la semana, pero esto puede variar según las leyes laborales y las políticas de la empresa.
Cuando un empleado trabaja más allá de su horario laboral regular, generalmente se le paga una tasa adicional por estas horas adicionales. Esta tasa suelen será menudo son un porcentaje más alto del salario por hora estándar.
Aunque existen casos, como el de España, que en caso de no haber un convenio colectivo que ampare a un trabajador, y en el caso de que esas horas no sean compensadas con horas de descanso, el pago podría llegar a ser el mismo que el de una hora de trabajo regular.
Cuando un empleado trabaja más allá de su horario laboral regular, generalmente se le paga una tasa adicional por estas horas adicionales. Esta tasa suelen será menudo son un porcentaje más alto del salario por hora estándar.
Aunque existen casos, como el de España, que en caso de no haber un convenio colectivo que ampare a un trabajador, y en el caso de que esas horas no sean compensadas con horas de descanso, el pago podría llegar a ser el mismo que el de una hora de trabajo regular.
Tipos de horas extraordinarias.
Existen varios tipos de horas extras, y las que mencionaste en tu texto son dos de ellas:
Horas Extraordinarias Estructurales: Estas horas extras son aquellas que se realizan debido a circunstancias estructurales previsibles en la actividad laboral. Pueden ser necesarias debido a actividadeslaborales fuera de lo regular, períodos de alta producción, ausencias o bajas imprevistas, cambios de turno u otras situaciones que están relacionadas con la naturaleza de la empresa.
Por lo general, estas horas son voluntarias para el trabajador, a menos que se establezcan en un convenio colectivo o contrato individual.
Horas Extraordinarias de Fuerza Mayor: Estas horas extras son necesarias en situaciones de emergencia o fuerza mayor. Se realizan para reparar cualquier daño extraordinario, urgente e imprevisto siempre que esté relaiconado con la naturaleza del trabajo realizado.
A diferencia de las horas extraordinarias estructurales, estas horas son obligatorias para el trabajador, lo que significa que deben trabajarlas si se les requiere y está tipificado en su contrato de trabajo o convenio colectivo.
Sin embargo, pueden pagarse en dinero o compensarse con tiempo de descanso, dependiendo de la legislación y las políticas de la empresa. Además, las horas extraordinarias de fuerza mayor generalmente no cuentan hacia el límite de las horas extraordinarias permitidas al año (spoiler: 80 días al año como máximo).
Horas Extraordinarias Estructurales: Estas horas extras son aquellas que se realizan debido a circunstancias estructurales previsibles en la actividad laboral. Pueden ser necesarias debido a actividadeslaborales fuera de lo regular, períodos de alta producción, ausencias o bajas imprevistas, cambios de turno u otras situaciones que están relacionadas con la naturaleza de la empresa.
Por lo general, estas horas son voluntarias para el trabajador, a menos que se establezcan en un convenio colectivo o contrato individual.
Horas Extraordinarias de Fuerza Mayor: Estas horas extras son necesarias en situaciones de emergencia o fuerza mayor. Se realizan para reparar cualquier daño extraordinario, urgente e imprevisto siempre que esté relaiconado con la naturaleza del trabajo realizado.
A diferencia de las horas extraordinarias estructurales, estas horas son obligatorias para el trabajador, lo que significa que deben trabajarlas si se les requiere y está tipificado en su contrato de trabajo o convenio colectivo.
Sin embargo, pueden pagarse en dinero o compensarse con tiempo de descanso, dependiendo de la legislación y las políticas de la empresa. Además, las horas extraordinarias de fuerza mayor generalmente no cuentan hacia el límite de las horas extraordinarias permitidas al año (spoiler: 80 días al año como máximo).
Desventajas de hacer muchas horas extras.
El propósito de pagar (generalmente) una tarifa más alta por las horas extras es incentivar a los empleados a no abusar de trabajar en exceso y compensarlos adecuadamente por el tiempo adicional que dedican al trabajo, ya que a menudo significa menos tiempo para descansar y estar con la familia.
Sin duda, es clave que los empleados y empleadas no abusen de las horas extras que puedan llegar a tener, ya que esto podría ir en perjuicio de su propio descanso e incluso su productividad.
Además, las leyes laborales en muchos lugares también establecen límites a la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar en un período de tiempo determinado para proteger su salud y bienestar.
Cómo se pagan las horas extras.
La retribución de las horas extraordinarias puede llevarse a cabo de las siguientes maneras:
Abono por una cantidad específica de dinero: En esta opción, las horas extraordinarias trabajadas se compensan con una suma de dinero adicional al salario regular del trabajador.
La compensación económica por hora extraordinaria se establece en el convenio colectivo o en el contrato laboral firmado entre empresa y empleado, y debe cumplir con ciertos requisitos legales de cada país. En el caso de España, por ejemplo, no puede ser mayor al valor de la hora ordinaria de trabajo.
Tiempo de descanso retribuido: Otra forma de retribuir las horas extraordinarias es otorgar al trabajador un período de descanso remunerado que sea equivalente al tiempo que dedicó a las horas extraordinarias trabajadas. El empleado no recibe dinero adicional, pero tiene derecho a tiempo libre remunerado.
La elección entre una u otra forma de retribución dependerá de lo acordado en el convenio colectivo aplicable o, en ausencia de este, en el contrato de trabajo entre el empleador y el empleado.
Abono por una cantidad específica de dinero: En esta opción, las horas extraordinarias trabajadas se compensan con una suma de dinero adicional al salario regular del trabajador.
La compensación económica por hora extraordinaria se establece en el convenio colectivo o en el contrato laboral firmado entre empresa y empleado, y debe cumplir con ciertos requisitos legales de cada país. En el caso de España, por ejemplo, no puede ser mayor al valor de la hora ordinaria de trabajo.
Tiempo de descanso retribuido: Otra forma de retribuir las horas extraordinarias es otorgar al trabajador un período de descanso remunerado que sea equivalente al tiempo que dedicó a las horas extraordinarias trabajadas. El empleado no recibe dinero adicional, pero tiene derecho a tiempo libre remunerado.
La elección entre una u otra forma de retribución dependerá de lo acordado en el convenio colectivo aplicable o, en ausencia de este, en el contrato de trabajo entre el empleador y el empleado.
¿La empresa puede obligar a realizar horas extras?
No. Las horas extras casi siempre son voluntarias. Excepto cuando el convenio colectivo o el contrato de trabajo no indiquen lo contrario.
Cómo calcular las horas extras.
El cálculo de las horas extras puede variar según las leyes laborales y las políticas de la empresa, pero generalmente sigue un proceso básico. Para calcular las horas extras, sigue estos pasos:
Identifica las horas trabajadas: Primero, registra el número total de horas que el empleado ha trabajado en un período de tiempo específico, como una semana o un mes. Esto incluirá las horas regulares y las horas extraordinarias, si las hay. Para ello, un software de control horario te resultará fundamental.
Determina el límite de horas extraordinarias: Consulta las leyes laborales y el convenio colectivo aplicable para conocer el límite máximo de horas extraordinarias permitidas en ese período de tiempo. Por ejemplo, en España el límite son 80 horas al año.
Calcula las horas extras trabajadas: Resta las horas regulares del total de horas trabajadas en el período. Esto te dará el número de horas extras trabajadas. Por ejemplo, si alguien trabajó 45 horas en una semana y tiene un límite de 40 horas regulares, entonces ha trabajado 5 horas extras.
Calcula el pago por horas extras: Determina la tarifa de pago por hora extra. Esto suele ser un porcentaje más alto que la tarifa de pago por hora regular. Por ejemplo, si la tarifa de pago por hora extra es de 1.5 veces la tarifa regular, y la tarifa regular es de 10€ por hora, la tarifa de pago por hora extra sería de 15€ por hora (10€ x 1.5).
Calcula el pago por horas extras: Multiplica el número de horas extras trabajadas por la tarifa de pago por hora extra. Usando el ejemplo anterior, si alguien trabajó 5 horas extras a una tarifa de 15 €/hora, el pago por horas extras sería de 5 horas x 15€/hora = $75.
Pro tip: calcula el total del salario: Suma el pago por horas regulares y el pago por horas extras para obtener el salario total del empleado en ese período. En el ejemplo, sería 400€ (horas regulares) + 75€ (horas extras) = 475€.
Obviamente, estos cálculos son meramente representativos y ejemplos de situaciones que pueden variar en la realidad. Por eso es fundamental conocer las leyes (puedes consultar con un asesor laboral o con tu departamento de recursos humanos).
Identifica las horas trabajadas: Primero, registra el número total de horas que el empleado ha trabajado en un período de tiempo específico, como una semana o un mes. Esto incluirá las horas regulares y las horas extraordinarias, si las hay. Para ello, un software de control horario te resultará fundamental.
Determina el límite de horas extraordinarias: Consulta las leyes laborales y el convenio colectivo aplicable para conocer el límite máximo de horas extraordinarias permitidas en ese período de tiempo. Por ejemplo, en España el límite son 80 horas al año.
Calcula las horas extras trabajadas: Resta las horas regulares del total de horas trabajadas en el período. Esto te dará el número de horas extras trabajadas. Por ejemplo, si alguien trabajó 45 horas en una semana y tiene un límite de 40 horas regulares, entonces ha trabajado 5 horas extras.
Calcula el pago por horas extras: Determina la tarifa de pago por hora extra. Esto suele ser un porcentaje más alto que la tarifa de pago por hora regular. Por ejemplo, si la tarifa de pago por hora extra es de 1.5 veces la tarifa regular, y la tarifa regular es de 10€ por hora, la tarifa de pago por hora extra sería de 15€ por hora (10€ x 1.5).
Calcula el pago por horas extras: Multiplica el número de horas extras trabajadas por la tarifa de pago por hora extra. Usando el ejemplo anterior, si alguien trabajó 5 horas extras a una tarifa de 15 €/hora, el pago por horas extras sería de 5 horas x 15€/hora = $75.
Pro tip: calcula el total del salario: Suma el pago por horas regulares y el pago por horas extras para obtener el salario total del empleado en ese período. En el ejemplo, sería 400€ (horas regulares) + 75€ (horas extras) = 475€.
Obviamente, estos cálculos son meramente representativos y ejemplos de situaciones que pueden variar en la realidad. Por eso es fundamental conocer las leyes (puedes consultar con un asesor laboral o con tu departamento de recursos humanos).
¿Cuántas horas extras se pueden hacer?
Además, el artículo 35.4 del Estatuto de los Trabajadores señala que se permite un máximo de 80 horas extraordinarias al año como límite superior. Superar esta cantidad máxima se considera una infracción grave que puede resultar en una multa que oscila entre 751 euros y 7.500 euros, según lo establecido en los artículos 7 y 40 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
¿Quién no puede realizar horas extras?
La legislación laboral contempla una serie de restricciones y prohibiciones relacionadas con la realización de horas extras, que incluyen las siguientes:
No se permite que los trabajadores menores de 18 años realicen horas extraordinarias. Esta infracción se considera muy grave y puede resultar en multas que van desde 7.501 hasta 225.018 euros.
Existen limitaciones en la realización de horas extraordinarias para los trabajadores que laboran en horario nocturno, a menos que se cumplan ciertas excepciones específicas y altamente restrictivas. Esta infracción se considera grave y puede dar lugar a multas que oscilan entre 751 y 7.500 euros.
Durante el período en que un trabajador se encuentre disfrutando de un permiso de maternidad a tiempo parcial, se prohíben las horas extraordinarias, a menos que sean necesarias para prevenir o reparar situaciones de emergencia o daños extraordinarios y urgentes.
Se establece la prohibición de llevar a cabo horas extras, excepto en casos en que sean necesarias para prevenir o solucionar situaciones de emergencia o daños extraordinarios, en las relaciones laborales especiales de las personas con discapacidad que trabajan en centros especiales de empleo, según lo dispuesto en el artículo 13 del Real Decreto 427/1999, de 12 de marzo.
Estas regulaciones y restricciones están destinadas a proteger a determinados grupos de trabajadores y se aplican en función de la edad, el horario laboral y las circunstancias especiales de empleo, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes.
No se permite que los trabajadores menores de 18 años realicen horas extraordinarias. Esta infracción se considera muy grave y puede resultar en multas que van desde 7.501 hasta 225.018 euros.
Existen limitaciones en la realización de horas extraordinarias para los trabajadores que laboran en horario nocturno, a menos que se cumplan ciertas excepciones específicas y altamente restrictivas. Esta infracción se considera grave y puede dar lugar a multas que oscilan entre 751 y 7.500 euros.
Durante el período en que un trabajador se encuentre disfrutando de un permiso de maternidad a tiempo parcial, se prohíben las horas extraordinarias, a menos que sean necesarias para prevenir o reparar situaciones de emergencia o daños extraordinarios y urgentes.
Se establece la prohibición de llevar a cabo horas extras, excepto en casos en que sean necesarias para prevenir o solucionar situaciones de emergencia o daños extraordinarios, en las relaciones laborales especiales de las personas con discapacidad que trabajan en centros especiales de empleo, según lo dispuesto en el artículo 13 del Real Decreto 427/1999, de 12 de marzo.
Estas regulaciones y restricciones están destinadas a proteger a determinados grupos de trabajadores y se aplican en función de la edad, el horario laboral y las circunstancias especiales de empleo, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes.
Gestionar las horas extras con un software de recursos humanos.
La gestión efectiva de las horas extras es esencial para garantizar una planificación laboral eficiente y cumplir con las regulaciones laborales. Un software de control horario como OpenHR se convierte en una herramienta invaluable en esta tarea. Gracias a su función de registro horario, OpenHR permite un seguimiento preciso de la presencia de los empleados.
Con la capacidad de registrar las horas de entrada y salida de los empleados de manera automatizada, los responsables de recursos humanos pueden acceder a informes detallados que revelan cuántas horas extras ha realizado cada trabajador. Esta información facilita la toma de decisiones informadas, desde la asignación de tareas hasta el cálculo de salarios adicionales.
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Además, al utilizar OpenHR, se reduce significativamente la posibilidad de errores humanos en el registro de horas, lo que garantiza una mayor precisión en el seguimiento de las horas extras y, en última instancia, promueve un ambiente laboral más transparente y justo.
OpenHR simplifica la gestión de las horas extras y permite un control más efectivo sobre el cumplimiento de las normativas laborales, beneficiando tanto a empleadores como a empleados. Además, conociendo el número de horas extras realizadas, el responsable podrá actuar en consecuencias y saber si existe algún tipo de problemas que pueda afectar, por ejemplo, al absentismo laboral.
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